预借差旅费记账凭证怎么填?
出差时员工借款先填写借款单,记账凭证为: 借:其他应收款, 贷:库存现金/银行存款。出差回来根据单据报差旅费销凭证,出现结余的,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账: 借:管理费用——差旅费 贷:其他应收款,如果现金有结余,记账凭证为
借:库存现金
贷:其他应收款
预借差旅费记账凭证根据审批后的借款单填制。借款单做原始凭证附后。会计分录
借:其他应收款-部门**人
贷:现金。
报销时会计分录分几种情况来充抵:
1、借款全部使用,不用补款无结余现金。借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**。
2、有剩余现金。
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款。
先预支后报销超出如何记账?
先预支后报销超出的情况在财务处理中需要特别注意,以确保账务的准确性和合规性。以下是详细的记账方法,按照清晰的格式进行归纳:
一、预支时的记账处理
员工填写预支申请表:
员工需要填写预支申请表,详细说明预支的金额、用途及预计的报销金额等。
预支审批:
预支申请表需经过上级部门领导审核并签字,确认预支项目的必要性和合理性。
财务处理:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款/库存现金
这一步表示公司预支给员工一定金额的资金,同时在账面上形成对其他应收款的记录。
出纳预支给别人的费用怎么做账?
出纳预支给别人的费用根据具体用途进行做账,如果是预支给别人的差旅费,借:其他应收款—某人,贷:库存现金;报销时,借:管理费用,贷:其他应收款—某人。
如果是预支的工资,借:其他应收款—某人,贷:库存现金;扣回时,借:应付职工薪酬,贷:其他应收款—某人。
预支费用财务如何记账?
预支费用的会计分录通常是这样的:
借记 预付账款/应付账款
贷记 银行存款/现金/其他应付款
上述会计分录中,预付账款或应付账款均为资产类科目,表示肯定能够收回的预付或应付的账款。
借方为预付账款或应付账款,贷方为银行存款或现金,表示已经支付了一笔费用。
预支费用的记账方式是在资产负债表中将其列为预付款项,同时在利润表中将其列为费用。
具体操作是在借方记账时,将预支费用记为借方,增加预付款项的余额;在贷方记账时,将预支费用记为贷方,减少预付款项的余额。
这样可以确保预支费用在财务报表中得到正确的反映,同时也方便后续对预付款项的管理和核对。