行政负责人岗位职责?
行政负责人岗位的职责如以下:
职责一:全面负责办公室日常工作 工作任务: 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作***,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务: 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。 工作任务: 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务: 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与***部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与***部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会日常工作。 工作任务: 负责起草工会年度工作***; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六:内部组织管理。 工作任务: 负责将部门工作***分解到个人,并监督***完成情况; 评价考核下属员工工作完成状况; 控制部门预算使用情况。
1. 包括但不限于:制定和执行公司的行政管理制度和规章制度,协助公司领导制定公司发展战略和年度工作***,组织和协调公司各部门的工作,负责公司的人力***管理和招聘工作,处理公司的日常行政事务等。
2. 行政主管是公司的管理者之一,需要具备较高的管理能力和领导力,需要对公司的整体运营有全面的了解和把握,需要处理各种复杂的问题和矛盾,需要具备较强的沟通协调能力和决策能力。
3. 行政主管的工作需要与公司的各个部门密切合作,需要不断学习和提升自己的能力,了解市场和行业的最新动态,不断优化公司的管理和运营,为公司的发展做出贡献。
制定和实施企业的行政管理制度和规章制度,确保企业的各项管理工作符合法律法规和公司要求。
负责企业的人力***管理工作,包括员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、调动和离职等。
负责企业的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本控制、审计监督等。
负责企业的办公室管理工作,包括文件管理、档案管理、信息管理、设备管理等。
负责企业的安全管理工作,包括安全生产、消防安全、环境保护等。
负责企业的对外联络和公关工作,包括与***部门、客户、供应商等的沟通和协调。
负责企业的法律事务处理工作,包括合同审查、***处理、知识产权保护等。
行政负责人是企业中非常重要的管理人员,需要具备较高的综合素质和管理能力,能够协调各部门之间的工作,推动企业的发展和进步。